履约保证金退还申请书

履约保证金退还申请书通常由在合同履行过程中，向对方缴纳了履约保证金的一方在符合约定条件时提交。其目的在于请求对方按照合同约定返还已缴纳的保证金，保障自身资金的正常流转和合法权益。撰写此类申请书时，需要清晰、准确地阐述合同履行情况以及申请退还保证金的相关依据。

以下是一篇关于履约保证金退还申请书的文章大纲：

• 引言部分：简述履约保证金的概念及在商业活动中的作用，引出履约保证金退还这一主题。
• 主体部分：
• 说明合同基本情况，包括合同双方、签订目的等。
• 阐述履约保证金的缴纳情况，如金额、时间等。
• 描述合同履行过程及现状，证明已满足退还条件。
• 提及相关法律法规或合同条款对退还的规定。
• 结尾部分：强调申请退还保证金的合理性和必要性，表达期待对方尽快处理的诉求。

将根据上述大纲展开详细阐述：

引言

履约保证金是商业交易中常见的一种担保方式，旨在确保合同一方能够按照约定履行义务。在众多商业活动中，当合同一方为保证自身履约能力，会向另一方缴纳一定金额的保证金。而当合同顺利履行完毕或达到约定的退还条件时，缴纳保证金的一方便有权申请退还。这不仅是维护商业公平的重要体现，也关乎企业资金的正常运转和经营稳定性。例如，在一些工程建设项目中，承包方为获得项目施工权，需向发包方缴纳履约保证金。当工程按质按量完成后，承包方就应依据合同约定申请退还该保证金。

主体

合同基本情况

本次涉及的是一份[具体合同名称]，于[签订合同时间]由[甲方公司名称]与[乙方公司名称]签订。该合同旨在[阐述合同目的，如共同开发某产品、完成某项服务等]，合同期限自[起始日期]至[结束日期]，期间双方明确了各自的权利和义务，其中履约保证金条款规定乙方需缴纳[具体金额]作为履约保证金，以确保其按约履行相关责任和义务。

履约保证金缴纳情况

乙方于[缴纳保证金的具体时间]按照合同约定，将[具体金额]的履约保证金支付至甲方指定的账户。该笔款项的缴纳有相应的转账记录和财务凭证为证，这标志着乙方在合同初始阶段积极履行了自身的担保义务，也为双方的合作提供了一定的信任基础和保障机制。

合同履行过程及现状

在合同执行期间，乙方严格按照合同约定的时间节点、质量标准和技术要求开展工作。[详细列举乙方履行合同的主要行为和成果，如按时交付产品、完成服务阶段成果、配合甲方进行的各项验收等]。经过双方的共同检验和确认，截至目前，乙方已全面完成合同所规定的各项义务，产品质量和服务效果均符合或超出预期标准，未出现任何违约行为或质量问题，已达到合同约定的退还履约保证金的条件。

相关法律法规或合同条款对退还的规定

依据《中华人民共和国民法典》及相关行业法规中关于合同履行和担保的规定，在合同一方已完全履行合同义务且不存在违约情形的情况下，收取保证金的一方应当及时足额退还保证金。同时，在本合同第[具体条款编号]条中也明确规定：“当乙方完成合同约定的全部义务并经甲方验收合格后，甲方应在[规定期限]内将履约保证金无息退还给乙方。”这一法律和合同的双重约定，充分保障了乙方申请退还履约保证金的合法权益和合理诉求。

结尾

我方已全面且妥善地履行了合同义务，完全满足合同及法律规定的退还履约保证金条件。因此，特向贵方正式提出履约保证金退还申请，希望贵方在收到本申请后，能够立即启动退还流程，按照合同约定和法律规定，及时将[具体金额]的履约保证金全额退还至我方原缴纳账户。这不仅有助于维护双方良好的合作关系，也是贵方遵循商业诚信原则和法律规范的应有之举。我方期待贵方能够尽快给予积极的回应和处理结果，以便我方能够更好地安排后续资金运作和业务发展规划。