申请场地的申请书 尊敬的场地管理部门负责人： 您好！ 我代表[公司名称]，就近期我们计划在[活动日期]举办的[活动名称]活动，特向贵部门提出场地申请。此次活动旨在加强与行业内外的交流合作，提升我公司品牌影响力，同时也是为了庆祝我们公司成立[年数]周年，届时我们将邀请来自各行各业的嘉宾共襄盛举。在此，我们恳请贵部门能够批准我们的申请。
一、关于活动基本信息 本次[活动名称]将包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论以及闭幕式等环节，预计将有超过[具体人数]名参与者参加。为确保活动顺利进行，我们需要一个容纳至少[人数]人的场地，并配备相应的音响设备、投影仪等基础设施。 二、场地需求说明 根据活动规模和性质，我们期望的场地应满足以下条件：
1.场地面积需达到[具体面积数值]平方米以上，以容纳所有参会人员及必要的设施设备；
2.提供充足的座位区域，确保每位嘉宾都能找到舒适的就坐空间；
3.设有专门的接待区和休息区，方便嘉宾交流和休息；
4.具备良好的视听效果，支持高质量的音频和视频播放；
5.提供必要的餐饮服务设施，如茶歇、咖啡间等，以方便嘉宾在活动中补充能量。
三、我们对场地的期望 我们理解贵部门的场地资源紧张，但鉴于本次活动的重要性和对贵部门工作的便利性，我们愿意为此支付额外的场地使用费用。我们希望贵部门能在不影响其他活动的情况下，优先安排我们的申请。
四、结语 感谢您在百忙之中审阅我们的申请。我们期待着能够得到贵部门的积极回应，并希望能够尽快得到场地的具体使用安排。请您相信，我们对于活动的成功举办充满信心，也确信贵部门的帮助将为本次活动增添光彩。 衷心祝愿贵部门的工作顺利，事业发展蒸蒸日上！如果有任何需要协调的问题或建议，欢迎随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。 此致 敬礼！ [公司名称] [您的姓名] [职位] [联系方式] [日期]